Bagaimana cara meletakkan tanda tangan elektronik dan di mana menyimpannya?

Bagaimana cara meletakkan tanda tangan elektronik dan di mana menyimpannya?

Bagaimana cara menandatangani secara elektronik, mengapa sistem enkripsi 256-bit TLS penting, tempat file PDF dan tanda tangan elektronik disimpan, dan apa yang harus Anda cari saat memilih layanan PDF? Pada artikel ini, Anda akan mendapatkan jawaban untuk semua pertanyaan ini.

Bagaimana cara saya menandatangani secara elektronik? Ini cukup sederhana - Anda hanya perlu menggambar tanda tangan Anda menggunakan mouse komputer atau touchpad. Dan kemudian letakkan di dokumen. Tanda tangan Anda harus unik untuk Anda dan sama pada semua dokumen yang Anda tanda tangani.

Apa itu tanda tangan elektronik?

Tanda tangan digital elektronik adalah alat paling efektif untuk bekerja dengan dokumen di lingkungan kantor pusat. EDS membantu menghindari birokrasi dan, sebagai akibatnya, kemungkinan korupsi. Plus, ini hanya menghemat waktu dan kertas. Ketika dokumen PDF pertama muncul di tahun 90-an, tidak ada yang menduga popularitasnya di masa depan. Tetapi hari ini, pengguna telah sepenuhnya menyadari kekuatan penghancur PDF - mereka ringan, nyaman untuk transfer cepat, dan mudah disimpan di perangkat atau penyimpanan cloud.

Mengapa memperhatikan?

Karena pembatasan akibat pandemi virus corona, sejumlah besar bisnis di seluruh dunia bergerak cepat secara online. Diharapkan pasar untuk tanda tangan elektronik akan melebihi $ 6 miliar pada tahun 2026. Secara umum, inti dari digitalisasi tanda tangan adalah untuk memastikan bahwa faktor manusia sesedikit mungkin terlibat dalam masalah pribadi dengan properti dan bisnis, serta masalah hukum lain yang mungkin timbul. Sehubungan dengan Covid-19, tanda tangan elektronik membantu membatasi kontak antar manusia, sehingga membantu mencegah penyebaran virus corona.

Apakah tanda tangan elektronik aman?

Tanda tangan elektronik berjalan seiring dengan dokumen PDF, karena hanya dapat diterapkan pada file PDF. Di sini kami akan membahas jenis enkripsi utama yang digunakan oleh perusahaan terbesar.

Tetapi pertama-tama, mari kita bicara tentang GDPR (Peraturan Perlindungan Data Umum), peraturan perlindungan data Eropa, yang menjelaskan kepatuhan terhadap semua tahapan dan standar untuk melindungi informasi online. Inilah salah satu alasan mengapa keamanan siber sangat berkembang di Eropa dan sangat dipercaya oleh pengguna.

Mengapa enkripsi TLS 256-bit penting?

Kebanyakan orang terintimidasi oleh istilah "enkripsi 256-bit". Menjelaskan apa artinya tidak mudah. Setelah Anda melampaui "hal itu merusak data dan membuatnya tidak dapat dibaca", enkripsi menjadi topik yang sangat kompleks.

Tapi kami percaya pada keandalan enkripsi, karena digunakan di lembaga pemerintah untuk menjaga transmisi rahasia militer rahasia. Ya, semuanya begitu serius.

Di mana PDF dan tanda tangan elektronik disimpan?

Selain di komputer, Anda juga dapat menyimpan dokumen penting ke penyimpanan cloud (Dropbox atau Google Drive). Di beberapa aplikasi, seperti e-sign, server jarak jauh menyimpan tanda tangan dan dokumen Anda selama satu jam sehingga Anda dapat kembali ke sana jika perlu mengeditnya. Dan jika Anda mengundang penandatangan lain, maka dokumen semacam itu akan disimpan hingga 14 hari. Server kemudian akan secara otomatis menghapus tanda tangan dan dokumen Anda jika Anda tidak ingin menyimpannya lebih lama lagi.

Apa yang harus Anda cari ketika memilih layanan PDF?

Seperti yang kami tunjukkan di atas, penting untuk memperhitungkan semua detail untuk mengamankan informasi Anda, tetapi Anda juga tidak perlu takut dengan teknologi baru, karena ada perusahaan di pasar yang peduli dengan keselamatan Anda. Anda dapat menandatangani tanda tangan online pertama Anda di tautan ini:

https://smallpdf.com/sign-pdf

Kami menambahkan bahwa tanda tangan elektronik dan tanda tangan digital mengikat secara hukum, tetapi Anda perlu membiasakan diri dengan undang-undang setempat terkait dengan norma-norma ini.


Diposting: 2021-07-12 16:03:31

Berita sebelumnya | Berita yang akan datang